Piattaforma FESTA

Informativa ai sensi degli art.13–14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della Normativa Nazionale

Gentile Utente, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Privacy Policy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti durante l’utilizzo dell’Applicazione, nonché quelli raccolti in sede di richiesta di trasporto e successivo accesso alle aree riservate agli utenti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui è tenuta TAGES S.C. (in seguito “TAGES”). Con l’utilizzo di questo sito e di tutte le applicazioni, servizi, prodotti e strumenti di TAGES (congiuntamente i “Servizi”), con l’accesso all’Applicazione di FESTA si considera acquisito il Suo assenso al Trattamento, l’accettazione della “Privacy Policy” nonché delle sue successive modificazioni.

Chi è il Titolare del trattamento

l Titolare del trattamento è:

TAGES S.C.
Via Carducci 64/c, 56017 San Giuliano Terme (PI)
Partita IVA: 00937910503
E–mail: dpo@tages.it

Come contattare il Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e–mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@tages.it ovvero scrivendo a:

Responsabile della protezione dei dati (DPO) (“Data Protection Officer” o “DPO”)
c/o Tages S.C.,
Via Carducci 64/c, 56017 San Giuliano Terme (PI)

Finalità, base giuridica del trattamento a cui sono destinati i dati

La presente Informativa Privacy per gli utenti è valida per l’uso di tutti i prodotti ed in particolar modo dell’applicazione derivante dal progetto FESTA. TAGES raccoglie e tratta i Suoi Dati per evadere le sue richieste; quindi, per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività di erogazione dei servizi, di volta in volta richiesti, in ciascun caso nella corrispondente misura necessaria. Quindi, il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali.

I dati personali conferiti (posizione GPS al semplice accesso e nome+cognome solo in caso di richiesta di trasporto) sono oggetto di trattamenti elettronici e/o manuali, che vengono in ogni caso sempre compiuti nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, previste dalla legge e per le finalità di seguito descritte. In particolare, per tali finalità TAGES non raccoglie i dati dell’utente suddetti (GPS+ nome/cognome) e tratta solo i seguenti Dati:

✓ i dati anagrafici (nome, cognome) solo in caso di richiesta di trasporto, dati che sono mandati agli operatori locali di trasporto per avviare una ‘trattativa’ fra domanda ed offerta di trasporto di ultimo miglio;
✓ le informazioni relative alla posizione geografica dell’utente raccolta in tempo reale mediante il GPS del cellulare non sono memorizzate in alcun Database ma servono solo per i servizi real-time forniti dall’APP stessa;

I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge e in particolare:

➢ al compimento di adempimenti amministrativi legati agli accordi di trasporto con gli operatori; in questo contesto, nello specifico, il trattamento avrà ad oggetto dati anagrafici e di contatto dell’interessato;
➢ allo svolgimento della richiesta di adesione al servizio o per lo svolgimento di attività connesse;

Costituisce inoltre legittimo interesse del Titolare trattare alcuni dei Suoi Dati strettamente necessari ai fini della prevenzione delle frodi e per avere prova dei servizi usufruiti e delle attività svolte nell’ambito del contratto, così da poter tutelare i diritti e il patrimonio aziendale di TAGES. I Suoi Dati potranno, altresì, essere trattati dal Titolare per l’adempimento di obblighi di legge. A titolo esemplificativo, TAGES potrà trattare i Suoi Dati (punti di interesse visitati, per esempio) per adempimenti connessi all’esecuzione del contratto, quindi in conformità a quanto disposto dall’art. 1 c. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679, per la gestione delle richieste dell’Autorità. In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale. Il conferimento ed il consenso al trattamento dei dati personali necessari all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta sono obbligatori, altrimenti non saremmo in grado di eseguire tale contratto o in una posizione tale da adottare misure su Sua richiesta.

Informazioni sulla posizione

Raccogliamo ed elaboriamo le informazioni sulla posizione fin dal primo accesso all’Applicazione. Non tracciamo la posizione del tuo dispositivo mentre non stai usando FESTA, ma per poter fornire i servizi principali di FESTA, è necessario per noi tracciare la posizione del tuo dispositivo mentre usi l’Applicazione. Fermare il tracciamento della posizione del dispositivo vuol dire invalidare totalmente l’utilizzo dei servizi e, quindi, rende totalmente inutile l’utilizzo dell’App che può essere semplicemente disinstallata.

Le informazioni di posizione sono trattate solo in tempo reale e non sono registrate all’interno del Database di progetto.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

In relazione alle indicate finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33–36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Quindi, i dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Quindi, i suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in fase di installazione dell’Applicazione, e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I dati potranno altresì essere trattati nel caso in cui si renda necessario far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto di TAGES.

Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

TAGES tratta i Suoi dati personali in base all’Art. 6 paragrafo n. 1 f GDPR, sulla base degli interessi legittimi del Titolare in relazione al trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dati personali a un Paese terzo

Il Trasferimento di dati personali da paesi appartenenti all’UE verso paesi “terzi” non appartenenti all’UE è vietato, in linea di principio, a meno che il Titolare o il Responsabile del trattamento garantisca un livello di protezione “adeguato”. Non verranno effettuati trasferimenti dei dati verso paesi “terzi” fatti salvi i servizi espressamente richiesti dal cliente o gli specifici casi per i quali TAGES adotterà adeguate garanzie e provvederà ad informare l’interessato.

Diritti degli Interessati

I soggetti, a cui si riferiscono i dati personali, in relazione al trattamento potranno esercitare presso le sedi competenti i diritti di cui agli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 e precisamente il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso, la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento. Tali diritti, insieme a quelli di portabilità e di opposizione al trattamento, possono essere esercitati alle condizioni previste dagli articoli 15–22 del Regolamento Europeo 2016/679.

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

➢ Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Carducci 64/c, 56010 San Giuliano Terme (PI);

➢ Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@tages.it

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

Come proporre un reclamo

In ogni caso, qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da TAGES, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo. L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, CAP: 00187 – Roma. Questa Informativa Privacy è valida anche quando richiamata in modo esplicito tramite un link o altra modalità simile, ad es. sui siti dei partner in cui vengono offerti i servizi di TAGES e sarà anche oggetto di aggiornamenti periodici legati all’evoluzione del quadro normativo in materia di Privacy.